¿Qué es la reducción de viajes al trabajo?

En 1991, el Estado de Washington adoptó su Ley de Reducción de Viajes al Trabajo (CTR). La ley se enfoca en reducir la congestión del tráfico y la contaminación del aire al cambiar los viajes diarios en auto solo a otros modos. En la actualidad, más de 1000 lugares de trabajo participan en el programa CTR en todo el estado. El programa es bien conocido a nivel nacional como un ejemplo de gestión de demanda de transporte (TDM) impactante. 

La Ley de Reducción de Viajes al Trabajo del Estado de Washington (Capítulo 468-63 WAC) afirma “una el empleador afectado debe hacer un esfuerzo de buena fe para desarrollar e implementar un programa de reducción de viajes diarios diseñado para reducir la cantidad y la duración de los viajes diarios al lugar de trabajo en auto solo”. 

En el suroeste de Washington, el condado de Clark, la ciudad de Vancouver, la ciudad de Camas y la ciudad de Washougal son áreas afectadas. Puede revisar sus Ordenanzas CTR locales a continuación:

Un lugar de trabajo afectado por CTR es uno con 100 o más empleados que se presentan a trabajar entre las 6 y las 9 am al menos dos días a la semana y está ubicado dentro de un área de crecimiento urbano afectada. Si ese es usted, se espera que participe en el Programa de reducción de viajes diarios.

Complete este Formulario de respuesta del empleador y envíelo por correo electrónico al personal de CTR para comenzar el proceso de incorporación. Si tiene preguntas, llame al 360-487-7939 o envíe un correo electrónico al personal de CTR.

La ley estatal requiere que los empleadores definidos como un "empleador afectado" se identifiquen con la ciudad o el condado dentro de los 180 días de:

  • Mudarse a los límites de la jurisdicción o crecer en el empleo a 100 o más empleados (o el umbral de empleados definido por las ordenanzas locales). 
  • La ley de reducción de viajes diarios al trabajo también se aplica a ubicaciones comerciales en jurisdicciones locales (ciudades y condados), independientemente de la cantidad de empleados afectados en el lugar de trabajo de la jurisdicción.

Si tiene más de un lugar de trabajo, deberá determinar cuáles se ven afectados. Muchos tienen uno que está afectado por la ley y otro no. contactos con preguntas.

¡Sí! Tendrá acceso a las mismas herramientas y servicios promocionales para promover alternativas de desplazamiento que los empleadores de CTR afectados. Si desea convertirse en un empleador voluntario de reducción de viajes diarios al trabajo o comenzar un programa, cComplete este formulario de respuesta del empleador y luego envíe un correo electrónico al personal de CTR.

 

¿Quién ya participa y cuál es el impacto?

¿Cuáles son los básicos?

Requerimientos del programa

Si su empresa tiene 100 o más empleados de tiempo completo que se presentan a trabajar de 6 a 9 a. m. un mínimo de dos veces por semana, puede verse afectada por la Ley de reducción de viajes diarios al trabajo (CTR) del estado de Washington.

Si su empresa se ve afectada por la Ley de reducción de viajes diarios al trabajo, como mínimo, debe hacer lo siguiente:

  • Designar un Coordinador de transporte de empleados (ETC)
  • Muestre el nombre del ETC y la información de contacto en un lugar destacado
  • Distribuir información a los empleados sobre las opciones de viaje aparte de conducir solo
  • implementar un conjunto de elementos del programa orientado a lograr los objetivos de CTR
  • Mida el comportamiento de viaje de los empleados cada dos años (p. ej., Encuesta de viaje de empleados)
  • Informar el progreso hacia las metas de CTR dos veces al año (p. ej., Informe del programa del empleador)
  • Los empleadores deben ofrecer un Viaje de emergencia a casa (ERH) - ¡GRATIS a través de Lyft en SW WA!
  • ETC asistencia a reuniones y capacitaciones es requerido

El objetivo del programa estatal es reducir la congestión del tráfico, mejorar la calidad del aire y reducir el consumo de combustibles fósiles para que su negocio pueda funcionar sin problemas y sus empleados se mantengan saludables y productivos. Cada región, en este caso, SW Washington, puede adoptar sus propias metas locales. Las metas locales se actualizan cada 4 años y la próxima actualización es en 2024.

  1. Aumentar las tasas de viajes diarios en vehículos compartidos y camionetas compartidas de 7.85% a 9.85% para 2023
  2. Aumentar las tasas de viajes diarios en bicicleta de 1.23% a 2.23% para 2023

Elementos del programa

La Ley de reducción de viajes diarios requiere que los empleadores afectados implementen una serie de medidas, o "Elementos del programa" diseñado para lograr los objetivos de reducción de viajes al trabajo. El personal de CTR puede ayudarlo con el desarrollo del programa CTR de su lugar de trabajo. Los programas del empleador deben incluir al menos dos elementos del programa Y dos elementos del programa de viajes compartidos.

  1. Instalaciones de carga o descarga para carpools o vanpools
  2. Estacionamiento de bicicletas, taquillas y duchas.
  1. Cargos de estacionamiento
  2. Estacionamiento preferencial para carpools y vanpools
  3. Incentivos financieros, subsidios o asignaciones
  • Horarios de semana laboral comprimidos
  • Horarios de trabajo flexibles que respaldan el uso del tránsito de los empleados o los viajes compartidos
  • Programa de teletrabajo o teletrabajo para empleados
  • Estacionamiento preferencial para carpools y vanpools
  • Programa de Hogar de Emergencia
  • Paseo a juego
  • Otras comodidades en el lugar para fomentar el viaje compartido
  • Vehículos de flota

Coordinador de transporte de empleados

El liderazgo adecuado es clave para el éxito de sus programas. 

El Coordinador de Transporte de Empleados sirve como el punto de contacto entre la gerencia y los empleados para implementar, promover y administrar el programa. Y entre el empleador y la jurisdicción local para informar el progreso del empleador en el cumplimiento de los objetivos y requisitos del programa.

  1. Reuniones con la gerencia para determinar los elementos del programa.
  2. Trabajar con agencias de transporte locales sobre servicios y productos de transporte.
  3. Completar el informe anual del empleador y la descripción del programa
  4. Coordinar la distribución y recolección de encuestas bienales a los empleados.
  5. Evaluación del programa y datos de encuestas para mejorar el programa y mejorar los resultados.
  6. Ayudar a los empleados con la combinación de viajes para formar carpools o vanpools
  7. Reunirse con los empleados para hablar sobre los beneficios de compartir el automóvil, andar en bicicleta o viajar en el autobús
  8. Promover el programa de reducción de viajes diarios a los empleados mediante la producción y distribución de información.
  9. Seguimiento de la participación de los empleados en los elementos del programa
  10. Monitorear el estacionamiento de los empleados en los espacios designados de estacionamiento HOV
  11. Distribuir pases de autobús e incentivos de vanpool o carpool a los empleados
  12. Gestión informativa sobre el progreso del programa.

Puede elegir a cualquier persona dentro de su empresa que tenga pasión por los desplazamientos alternativos, que funcione bien con otros empleados y que pueda administrar los elementos del programa. Dado que muchas de las funciones del programa involucran beneficios para el personal y los empleados, el Coordinador de Transporte de Empleados generalmente trabaja dentro del departamento de recursos humanos.

También es crucial que el Coordinador de Transporte de Empleados pueda asistir a reuniones y eventos de capacitación.

Beneficios de negocio

Los empleadores en el Programa CTR pueden aprovechar las ventajas adicionales incentivos fiscales mejorando su resultado final. Los beneficios de transporte proporcionados por el empleador generalmente hacen que los empleados sean más felices y productivos.

  1. Mejora sus resultados al reducir el costo y la necesidad de construir y mantener estacionamientos
  2. Le ayuda a atraer y retener a los mejores talentos de la región.
  3. Te da el reconocimiento de "buen vecino" por parte de la comunidad
  4. Abre acceso a incentivos fiscales
  1. Reduce el estrés
  2. Mejora la productividad
  3. Aumenta la satisfacción de los empleados
  4. Ahorra tiempo Y dinero a las personas

El IRS permite que un empleado pague ciertos beneficios de viaje proporcionados por el empleador, como pases de tránsito, utilizando ingresos antes de impuestos, lo que equivale a impuestos sobre la nómina más bajos. Y los beneficios complementarios libres de impuestos permiten a los empleadores ofrecer a los empleados incentivos monetarios también. Los empleadores y administradores de propiedades que brindan incentivos de programas de reducción de viajes al trabajo son elegibles para un crédito en su  (B & O) Impuesto o Impuesto de Servicios Públicos (PUT) responsabilidad.

¿Lo que está sucediendo?

Calendario 2023

A continuación, se describen los requisitos del programa CTR, los eventos gratuitos y las recompensas disponibles para usted a través del Programa de reducción de viajes diarios del suroeste de Washington. Se requiere que los ETC asistan a las capacitaciones de ETC, y las campañas son GRATUITAS para compartir con los empleados. 

Requisitos del programa: encuestas e informes

  • 6 de marzo al 26 de mayo de 2023: Requisito de la encuesta sobre el viaje diario de los empleados
  • 1 de septiembre al 31 de octubre de 2024: Requisito de informe del programa del empleador 

Capacitaciones disponibles para los ETC en el suroeste de Washington

  • Febrero/marzo de 2023: reunión de invierno de ETC – Cómo administrar la Encuesta de viaje diario
  • Abril de 2023: reunión de primavera de ETC: pruebe la capacitación en tránsito
  • Julio de 2023: Reunión de verano de ETC - Tema por confirmar
  • Octubre de 2023: Reunión de otoño de ETC en la Conferencia anual de la Organización de viajes compartidos del estado de Washington
  • Diciembre de 2023: reunión de invierno de ETC: capacitación y creación de redes anuales de ETC

Recompensas e incentivos en Get There SW Washington

  • Enero de 2023: año nuevo, viaje nuevo
  • Febrero de 2023: Ama tu viaje amigable con el clima <3
  • El horario de verano trae recompensas para los viajeros
  • Abril 2023: ¡Acción por el Día de la Tierra!
  • Mayo de 2023: Bike Everywhere Challenge
  • Junio de 2023: Mes del transporte público 
  • Septiembre de 2023: Semana sin conducir con Disability Rights Washington
  • Octubre de 2023: Desafío llegar allí

¿A quién contactar?

Representantes regionales

Si es un empleador y tiene preguntas sobre su Ordenanza CTR local, comuníquese con el representante jurisdiccional correspondiente:

Ciudad de camas

James Carothers

(360) 817-7230

jcarothers@cityofcamas.us

Ciudad de Vancouver

Olivia Holden

(360) 487-7339

olivia.holden@cityofvancouver.us

Ciudad de Washougal

Mitch Kneipp

(360) 835-8501

mkneipp@ci.washougal.wa.us

Condado de Clark

gary albrecht

(564) 397-4318

gary.albrecht@clark.wa.gov

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